Vyšel článek na HR-SERVER.cz

Jak školit řidiče-referenty bez starostí? Pomocí školení řidičů online  (vloženo: 14.3.2011)

Součástí každodenní práce personalistů či HR manažerů je péče o vzdělávání zaměstnanců. Kromě kurzů či workshopů, které seznáte jako vhodné pro konkrétní pracovníky, sem patří také školení povinná ze zákona – např. školení řidičů-referentů. To s sebou nese náročnou administrativu, často neefektivní výdaje a zbytečně mnoho stráveného času: vašeho i zaměstnanců. Ale jde to vůbec jinak? Ano, tyto problémy efektivně řeší nejnovější trend – školení řidičů online.

Zbavte se administrativy i neúčelných výdajů

Klasické školení řidičů je pro personalistu časově náročné už jen svou přípravou. Musíte u školitele zarezervovat termín, lektora a posluchárnu, zajistit, aby všichni zaměstnanci v daný den přerušili svou práci a dopravili se na místo školení. U malých firem se to ještě dá zvládat, ale u podniků s více pobočkami po celé zemi a desítkami pracovníků… To už je skutečná výzva a test vašich organizačních a komunikačních schopností i odolnosti vůči stresu. Vždy se stane, že někdo je nemocný, někdo je na důležité služební cestě apod., takže celý koloběh se posléze opakuje – jen s menší skupinou pracovníků. A výsledek této práce? Ruku na srdce, většina účastníků vámi zařízené školení stráví v polospánku. To je ale ještě ten lepší případ. Někteří školitelé řidičům totiž pouze vystaví osvědčení, aniž by je jakkoliv proškolili. A ti pak denně vyrážejí na silnici bez znalosti aktuálních předpisů.

Zaměřme se však na situaci, kdy se školení klasickou formou v přijatelné kvalitě reálně uskuteční. Je na čase začít bilancovat, jak vlastně dopadlo. Ano, zaměstnanci jsou proškolení. Ale kolik to vás stálo času a kolik celou společnost peněz… Co všechno se vlastně muselo zaplatit? Honorář přednášejícího, pronájem posluchárny, cesta řidičů-referentů na školení a zpět i jejich čas. Nehledě na ušlý zisk za dobu, po níž zaměstnanci nepracovali. Sečteno a podtrženo, jedna finanční ztráta vedle druhé. Navíc vám ve firemní agendě přibyla další práce: Je třeba sledovat, kdy řidičům-referentům proškolení vyprší – školení se provádí s ohledem na časté legislativní změny jednou ročně. A vaše administrativní zátěž se tak zase o něco nafoukla.

Klientský účet: pohodlná správa školení

Školení řidičů online vás dokáže popsaných problémů elegantně a účinně zbavit. V první řadě u této služby odpadají stohy papírů a desítky tabulek v excelu. Profesionální provozovatelé školicích portálů vám totiž jako osobě zodpovědné za školení vytvoří přístup do klientského účtu, díky němuž můžete snadno spravovat vše, co s proškolováním řidičů souvisí, od svého počítače. A stejně jednoduše dokážete koordinovat školení všech vašich zaměstnanců z celé republiky. Jako správce účtu totiž obdržíte vstupní kód pro každého z nich. Pracovníci s jejich pomocí vstoupí do autorizované části systému, a to kdykoliv a z jakéhokoliv počítače. Díky tomu odpadá nutnost školit všechny řidiče v jeden den a na jednom místě.

Samotné absolvování elektronického testu bývá otázkou několika minut a výsledek se zaměstnanec dozví okamžitě. Pokud neuspěje, má možnost certifikaci opakovat, a to až do úspěšného složení testu. Vy přitom díky klientskému účtu máte kdykoliv přístup k informacím o stavu proškolenosti všech pracovníků, kvalitní portály vás o něm navíc automaticky pravidelně informují e-mailem. Stručně řečeno: už žádná zbytečná administrativa, už žádné složité koordinování všech zaměstnanců. A také už žádné zbytečné výdaje pro vaši společnost. Díky formě školení online odpadají náklady na lektora i cestu, rychlost školení eliminuje též prostoje zaměstnanců.       

Možná si říkáte: Nezní to špatně, ale když školení probíhá online, jak prokážeme, že jako firma své pracovníky skutečně školíme? Vyberete-li si kvalitní portál, jednoduše. Dostanete totiž poštou jak plastová osvědčení pro jednotlivé pracovníky, tak certifikát pro firmu jako zaměstnavatele. A to stále není vše. Chcete řidiče-referenty upozorňovat na změny pravidel, nové značky apod. i v době, kdy mají školení již absolvováno? U profesionálních portálů je to snadné. Jednak tyto důležité novinky zveřejňují přímo na webu, jednak vás informují dalšími kanály – např. dopravními newslettery zasílanými e-mailem. Můžete tak zaměstnance školit v průběhu celého roku bez času stráveného hledáním dat na internetu.

 Shrnutí výhod:

-       Finanční a časová úspora

-       Klientký účet (kompletní a jednoduchá správa školení)

-       Dopravní newslettery (pravidelné aktuální informování o novinkách z dopravní legislativy)

-       Automatické sledování proškolenosti (průběžně jste informování o stavu)

-       Plastová osvědčení a certifikát pro zaměstnavatele